Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ouida Mandija
AKE – Agentur für Karriere und Entwicklung
Hegaustraße 23, 78224 Singen (Hohentwiel)
Telefon: +49 178 3486195
E-Mail: info@ake-personal.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@ake-personal.de.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA gehostet (Cloudflare Pages). Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt bzw. nach kurzer Frist gelöscht)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Zugriffsstatus
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit unserer Website. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in die USA: Cloudflare ist ein US-Unternehmen und betreibt Server weltweit. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ergänzender Schutzmaßnahmen. Ein den europäischen Standards entsprechendes Schutzniveau kann trotz dieser Maßnahmen nicht in jedem Fall garantiert werden; insbesondere ist ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig auszuschließen.

5. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Techniken zur Wiedererkennung von Besuchern. Es werden weder Analyse- noch Marketing-Dienste eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich die auf Ihrem Gerät bereits installierten Systemschriftarten. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt. Ihre IP-Adresse wird dadurch nicht an Dritte übermittelt.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind – bei reinen Anfragen in der Regel nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen.

8. Mandats- und Antragsdaten

Zur Erbringung unserer Leistungen – Anerkennung ausländischer Qualifikationen, Visa- und Aufenthaltsanträge, beglaubigte Übersetzungen sowie Bewerbungsunterstützung – verarbeiten wir insbesondere: Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten, Ausweis- und Aufenthaltsdokumente, Zeugnisse, Diplome und Nachweise über Berufserfahrung sowie den Schriftverkehr mit Behörden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlichen Pflichten unterliegen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Enthalten Ihre Unterlagen Angaben im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten in medizinischen Zeugnissen oder Angaben zur Religionszugehörigkeit in Urkunden), verarbeiten wir diese ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Weitergabe: Zur Durchführung Ihres Auftrags übermitteln wir Daten an die jeweils zuständigen Stellen – etwa Anerkennungsstellen, Ausländerbehörden, Botschaften, Kammern sowie beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer. Diese Übermittlung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf Ihre Veranlassung hin.

Speicherdauer: Nach Abschluss des Mandats bewahren wir die Unterlagen bis zu zehn Jahre auf, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) dies erfordern. Danach werden sie gelöscht bzw. vernichtet.

9. Dokumentenübermittlung

Bitte übermitteln Sie uns Ausweis- und Aufenthaltsdokumente nur über die von uns benannten Wege. Unverschlüsselte E-Mail bietet keinen vollständigen Schutz vor Kenntnisnahme durch Dritte; auf Wunsch stellen wir Ihnen einen sicheren Übermittlungsweg zur Verfügung.

10. Empfänger von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist (z. B. Einsatzbetriebe nach Ihrer Zustimmung), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting- und E-Mail-Dienstleister) sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet ausschließlich im Rahmen des unter Ziffer 4 beschriebenen Hostings statt.

10a. Versand von Formularnachrichten

Für den Versand der über das Kontaktformular eingehenden Nachrichten nutzen wir Brevo (Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Übermittelt werden dabei die von Ihnen im Formular angegebenen Daten. Brevo verarbeitet diese ausschließlich in unserem Auftrag; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt.

Nëse kaloni te hosting me PHP dhe formulari dërgohet nga serveri juaj, hiqeni këtë seksion dhe përmendni ofruesin e hosting-ut.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ake-personal.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 31.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.